* Mô tả công việc:

1. Xây dựng & Chuẩn hóa Quy trình Nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban để thiết kế, cập nhật và tối ưu hóa quy trình vận hành (tài chính, nhân sự, mua hàng, sản xuất, bán hàng…).
• Sơ đồ hóa quy trình (process mapping) đảm bảo minh bạch, phân định rõ trách nhiệm – đầu ra.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm lãng phí, nâng cao hiệu quả, tránh chồng chéo.

2. Kiểm soát Tuân thủ & Giám sát Vận hành

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động hằng ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
• Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ quy trình, ghi nhận các điểm rủi ro/sai lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
• Hỗ trợ các phòng ban thực hiện đúng quy trình, hạn chế thất thoát, gian lận và sai sót.

3. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo Hiệu quả

• Thu thập và phân tích số liệu từ hệ thống (ERP, CRM, kế toán, nhân sự, tồn kho…).
• Xây dựng báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động: KPI, chi phí, tỉ lệ lỗi, năng suất… cho từng bộ phận và toàn công ty.
• Phân tích nguyên nhân biến động, xác định điểm nghẽn và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Trình bày báo cáo trực quan, logic bằng Excel/Google Sheets/Power BI.

4. Cải tiến Hiệu suất & Vận hành

• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực, cải tiến mô hình vận hành, tái cấu trúc khi cần thiết.
• Theo dõi và đo lường kết quả sau cải tiến để đảm bảo hiệu quả thực thi.

5. Tham mưu Chiến lược cho CEO

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và trình bày trực tiếp với CEO.
• Cung cấp số liệu và phân tích chuyên sâu để hỗ trợ CEO đưa ra quyết định chiến lược.
• Cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, chi phí hoặc dòng tiền công ty.
• Đóng vai trò cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đảm bảo dòng chảy thông tin minh bạch, kịp thời.

* Yêu cầu:

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán – Kiểm toán, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm: 2–5 năm kinh nghiệm tại vị trí Kiểm soát nội bộ, Vận hành, Business Analyst, Trợ lý/Thư ký điều hành hoặc vai trò tương đương.

3. Kỹ năng:

• Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên biết Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio.
• Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo, logic và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý quy trình, tư duy hệ thống.
• Tỉ mỉ, chủ động, giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.

* Phúc lợi:

1. Về thu nhập: Up to 25.000.000đ

• Unlimited: Tất cả những hiệu quả công việc và đóng góp của chính bạn ở Faslink sẽ được ghi nhận và cổ vũ bằng một thu nhập Unlimited - mà không có một khung hay mức giới hạn nào.
• Bonus: Ngoài khoản thu nhập trên, Faslinker sẽ nhận được Thưởng 06 tháng/12 tháng tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của cả tập thể Faslink; Thưởng tháng 13.

2. Về Chính sách bảo hiểm và đãi ngộ:

• Faslinker sẽ nhận được hỗ trợ phụ cấp ăn trưa.
• Faslinker sẽ được đóng bảo hiểm theo chế độ nhà nước ban hành.
• Faslinker sẽ có 12 ngày phép/năm, phép thâm niên cho nhân sự gắn bó tại công ty từ 5 năm.
• Faslink Parents Summer Welfare: Faslinker có con nhỏ và thâm niên gắn bó từ 2 năm trở lên sẽ được tặng thêm 2 ngày phép để cùng con trải nghiệm mùa hè thật ý nghĩa và hạnh phúc bên gia đình của mình.
• Nhận thưởng các ngày Sinh nhật của bạn, ngày Tết, Lễ lớn trong năm.
• Hoạt động Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các Cơ sở, địa chỉ Y tế có chuyên môn cao, chất lượng.
• Faslinker sẽ nhận được từ 1-3 chỉ vàng như một sự trân trọng - Công ty dành tặng nhằm tri ân và vinh danh hàng năm những nhân sự đã gắn bó, cống hiến 5 năm, 10 năm tại Faslink.

3. Về Chính sách đào tạo & học tập: Năng lực và sự phát triển mỗi cá nhân góp phần tạo nên năng lực của Faslink

• Faslinker được trao quyền và khuyến khích học tập trong đào tạo nội bộ và bên ngoài với các khóa học chuyên môn, đào tạo nghiệp vụ, kĩ năng trong nước và quốc tế.
• Faslink sẵn sàng hỗ trợ từ 50%-100% chi phí cho các Chương trình đào tạo học tập của bạn.

4. Về Văn hóa doanh nghiệp:

• Faslink xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc với những con người thân thiện, trẻ trung, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến.
• Faslinker sẽ được tận hưởng niềm vui vào những ngày đặc biệt tại văn phòng làm việc: Mini game, Các cuộc thi, các CLB bóng đá, chạy bộ, đọc sách, Ngày Green &Clean day,...Các buổi Workshop, hoạt động nội bộ vào các dịp Lễ thú vị và ý nghĩa.

* Địa điểm & giờ làm việc:

• Trụ sở chính: 176 Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)