Job Description
* Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ kinh doanh
- Tiếp nhận & xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh và khách hàng.
- Kiểm tra, theo dõi công nợ, phối hợp với kế toán để nhắc nhở thanh toán.
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, chứng từ liên quan đến bán hàng.
2. Quản lý & cập nhật dữ liệu khách hàng
- Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng vào hệ thống CRM hoặc file theo dõi.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chính sách bán hàng và các tài liệu liên quan.
- Phân loại khách hàng theo từng nhóm, hỗ trợ kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng.
3. Hỗ trợ báo cáo & phân tích số liệu
- Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
- Hỗ trợ lập báo cáo KPI cho đội ngũ kinh doanh.
- Phân tích tình hình bán hàng, đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ kinh doanh ty.
4. Công việc hành chính & hỗ trợ khác
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của phòng kinh doanh.
- Giải quyết các yêu cầu phát sinh của đội ngũ sales.
5. Vận hành tài trợ: Vận hành các đơn hàng tài trợ của team.
* Yêu cầu ứng viên:
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo vi tính văn phòng, biết phân tích đọc data dữ liệu.
- Thành thạo soạn văn bản, thiết kế proposal trên các phần mềm: canva...
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực có liên quan.
2. Phẩm chất cá nhân:
- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc, tinh thần học hỏi.
- Khả năng phán đoán tình huống và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả.
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, quan tâm đến chi tiết.
- Hòa nhã, thân thiện và chu đáo, lịch thiệp.
- Có ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng.
- Đạo đức, uy tín cá nhân, tính gắn kết lâu dài.
* Phúc lợi:
Về thu nhập:
- Unlimited: Tất cả những hiệu quả công việc và đóng góp của chính bạn ở Faslink sẽ được ghi nhận và cổ vũ bằng một thu nhập Unlimited - mà không có một khung hay mức giới hạn nào.
- Bonus: Ngoài khoản thu nhập trên, Faslinker sẽ nhận được Thưởng 06 tháng/12 tháng tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của tập thể Faslink; Thưởng tháng 13.
Về Chính sách bảo hiểm và đãi ngộ:
- Faslinker sẽ được đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ nhà nước ban hành.
- Faslinker sẽ có 12 ngày phép/năm, phép thâm niên cho nhân sự gắp bó tại công ty từ 5 năm.
- Faslink Parents Summer Welfare: Faslinker có con nhỏ và thâm niên gắn bó từ 2 năm trở lên sẽ được tặng thêm 2 ngày phép + bonus để cùng con trải nghiệm mùa hè thật ý nghĩa và hạnh phúc bên gia đình của mình.
- Du lịch hàng năm cùng công ty
- Nhận thưởng các ngày Sinh nhật, ngày Tết, Lễ lớn trong năm.
- Hoạt động Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các Cơ sở Y tế có chuyên môn cao, chất lượng.
- Faslinker sẽ nhận được hỗ trợ phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ ngày công.
- Faslinker sẽ nhận được từ 1-3 chỉ vàng như một sự trân trọng - Công ty dành tặng nhằm tri ân và vinh danh hàng năm những nhân sự đã gắn bó, cống hiến 5 năm, 10 năm tại Faslink.
Về Chính sách đào tạo & học tập:
- Cơ hội đi thị trường và nhà máy để cập nhật và nâng cao kiến thức trong ngành.
- Faslinker được trao quyền và khuyến khích học tập trong đào tạo nội bộ, bên ngoài với các khóa học chuyên môn, đào tạo nghiệp vụ, kĩ năng trong nước và quốc tế.
- Faslink sẵn sàng hỗ trợ từ 50%-100% chi phí cho các Chương trình đào tạo học tập của bạn.
- Thư viện sách phát triển bản thân và công việc phát triển kỹ năng mới để gia tăng giá trị cho bản thân, cho gia đình, cho khách hàng và cho xã hội.
Về Văn hóa doanh nghiệp:
- Faslink xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc với những con người thân thiện, trẻ trung, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến.
- Faslinker sẽ được tận hưởng niềm vui vào những ngày đặc biệt tại văn phòng làm việc: Mini game, Các cuộc thi, Ngày Green & Clean day.
- Tham gia các buổi Workshop, hoạt động nội bộ vào các dịp Lễ thú vị và ý nghĩa.
- Faslinker sẽ được tài trợ 50%-100% cho các hoạt động thể dục như các giải marathon; CLB bóng đá hàng tuần.
* Địa điểm & giờ làm việc:
- Thời gian: Thứ 2 đến thứ 6. Có 2 ngày cuối tuần Thứ 7, Chủ nhật để nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng.
- Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty: 176 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5, TP.HCM.